2024年10月18日中午12：00，在实验楼1-403多媒体教室组织召开学生干部工作例会。全体辅导员、团学会干部及各专业班级负责人与会。例会由总支书记李先华主持。
1.关于购买黄石市医疗保险之事宜。按黄石市医保局通知要求，在黄大学生必须购买居民医保，我校在新生入学时代收医保费人数3142人，目前有2564人尚未登记注册，存在属地或在黄（两地）办理医保的信息，按政策要求医保不得重复办理（全国联网），要求学生必须在属地申请暂停参保，在黄医保方可生效，请各辅导员各专业班级负责人做好宣传和督促工作。
2.关于购买学生平安保险之事宜。强调大一新生必须全额购买的重要性，阐述学平险和居民医保互补的实际效果，更有助于减轻学生在突发异常情况下，家庭存在的经济所带来的压力，以防患于未然。
3.关于学生心理问题。据学院心理普查信息反馈，目前2024级新生其中9.3%的学生有严重心理问题，21.3%有较为严重的心理困惑，有69.4%存在或多或少心理疾病，心理中心已将人员名单反馈给相应的辅导员，请各位辅导员尽快完成一对一访谈，对于较为严重学生，建议去心理中心进行专业评定，各专业班级的负责人对存在较为严重心理问题的学生多关注，做到多关注、早发现、早汇报、早干预，尤其在季节变化（秋季、夏季）的关键点，做好此项工作。
4.关于国家助学金评定。
①各辅导员在贫困学生入库时，评定等级必须与评定金额相一致。
②中央下发贫困人员名单要优先考虑，且按一等进行考评，若有学生放弃贫困补助，须填写承诺书以示证明。
③2025年国家助学金发放新政策，国家奖学金指数由60000名上升至120000名，奖励金额由8000调至10000元，国家励志奖学金由5000元调至6000元，具体以文件为主。
5.关于2025届毕业生SYB创业培训事宜进行说明和工作安排。按就业办统筹安排将分两批进行培训，第一批为本学期2025年1月13日完成，第二批为下学期开学初，请辅导员做好动员，要求培训全覆盖。
6.关于2025届毕业生技能鉴定考试事宜进行说明。应届毕业生技能培训及证书可从三级考试开始，社会人员考试须从五级开始。考试等级证书按政策可以与职称互换。报名费用按规定500元一名，拿到证件，国家可补贴380元。
7.加强档案的建设和完善工作。
8.关于2024年秋季田径运动会宣传和发动工作进行说明。
