2024年6月14日中午12：00，在实验楼1-403教室组织召开学生干部工作例会。全体辅导员、团学会干部及各专业班级负责人与会。例会由总支书记李先华主持。
1.关于6月15日将进行的全国英语四六级考试。考试考生只允许携带准考证和身份证入场（身份证无效或过期需开具证明），请辅导员做好相关工作,做好诚信考试的动员工作。
2.上周教艺学部选派12名学生代表学校参加湖北省第十一届小学教育专业示范生技能竞赛。比赛中我部学子共荣获二等奖四项、三等奖一项、优秀奖七项，成绩较好值得称赞。
3.关于6月16日院团委安排的“青春手绘 美丽乡村”的实践活动。汤澜和胡蕾两位老师将带领近百名志愿者，分组前往汪仁社区和花湖社区开展“青春手绘，美丽社区”墙绘活动，请青支队协助老师做好组织和宣传工作。
4.6月13日声乐教研室在音乐厅组织开展“夏季音乐会”教研活动。活动将教与学和舞台表演相结合，更有助于学生专业技能的提升，提高学生的学习兴趣。
5.关于2024年中国国际大学生创新大赛相关事宜做进一步强调。要求各专业班级必须选派人员配合辅导员刘东辉老师完成，本周内完成项目的上报工作。
6.毕业生将于6月20日全部离校，届时后勤工作部将对学生公寓进行清理，此外部分学生公寓将进行调整，请搬迁或调整宿舍的专业辅导员做好学生思想工作并组织搬迁，配合学校后勤部门完成工作。
7.2023级美术生写生补贴。辅导员已完成信息统计工作上报教学秘书，并且教学秘书已将所需生活补贴金额上报至院领导，预计放假前可发放。
8.关于2024年廉政文化进校园书画展。要求美术专业学生暑期完成一幅作品，其他专业有兴趣学生可积极参与，作品要求主题鲜明，注重规范。
9.下周二中午学部特邀请湖北师范大学国际学院尹胜老师前来做出国留学相关事宜宣讲会，请辅导员通知各专业班级负责人做好宣传工作，积极组织有兴趣的学生参加。
10.暑期除参加研究生复习和负责招生工作的学生可留校，其他学生不得留校。此外各专业班干部要负责统计暑期学生去向并上报辅导员。温馨提示，学生放假离校前请关好水电门窗，开学时间请关注学校网站，教务部将发布相关通知。
