2020年12月24日上午十点，后勤保卫部资产办组织各部门人员在图书馆一楼会议室召开图书验收会，对武汉新华书店2019年四万册图书、湖北三新文化传媒有限公司2019年四万册图书和武汉仁教图书2019年一万册和2020年七万册图书进行验收。
此次会议由夏菁馆长主持。主管后勤工作的张志华副院长、后勤保卫部资产办、财务部、各学部的行政秘书、图书馆相关负责人及被验收的武汉新华书店、武汉仁教图书公司和武汉三新图书公司三家单位负责人和工作人员参加了此次会议。在验收工作之前，张院长用“严守规范，认真细致”这八个字强调了图书验收工作的重要性以及需要注意的问题，要求同时希望参加验收的人员一定要抱着认真负责的态度，核对好抽检出来的每一本图书。有问题提出来，以便供应商今后开展好这项工作。紧接着夏菁馆长从专业角度对此次验收工作提出了具体的操作方法，随后验收工作开始。
首先，对湖北三新文化传媒有限公司进行验收，所有验收人员在此次验收范围内随意点一个条码号写在纸条上，由图书馆工作人员根据条码号从电脑中查出分类号和排架号，再由验收人员及公司人员一起到各书库查找出此书，拿下来到大厅前台与电脑系统中的数据一一核对书名、价格、出版社等项，随后对武汉仁教图书和武汉新华书店用相同的方法进行，其中武汉仁教图书每人随意抽选两个条码号进行核对。最后所有人员前往图书馆各楼层对所有图书进行抽检,没有发现破损和与学院无关的图书。三家公司此次验收合格，每个公司各有10名验收人员签字验收确认，最后完成了此次验收工作。
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